合肥磐石机电工时管理系统

一、企业背景

合肥磐石自动化科技有限公司是一家科技馆展品制造商，安徽省合肥市肥西经开区云湖路与集贤路交口西南侧，致力于以机电类展项为核心，覆盖机器人、大型机电及标志性展项等领域的设备制造。主要包括如视觉暂留、机械墙、共振鼓、传声管、光控飞机等

二、生产现状

1、信息不透明不准确的问题。工时记录仍然依赖于人工填写表格或者手动计算。这种方式容易导致数据的不准确和漏填，给管理者带来了困扰

2、工时合理分配的难题。有些员工可能会倾向于过度加班，而有些员工可能工作效率较低，导致工作时间的不均衡分配

3、员工的合法权益考量。一些企业存在着长时间连续工作、强制加班等违法行为，这不仅损害了员工的身心健康，也违反了劳动法规定

4、工时调整沟通和协调不及时。在制定工时计划时，涉及到工作计划的临时调整，需要跟员工沟通，口头沟通一方面不及时，事后也无从考证，往往引起员工情绪

三、项目情况

磐石项目工时管理系统是一种用于监控和管理项目成员工作时间的软件工具。它可以帮助团队领导者更好地分配任务、跟踪进度和控制资源，主要功能如下：

1、工时记录。通过该系统，团队成员可以方便地记录自己的工作时间。这对于评估项目进度和确定每个成员的贡献非常重要。系统还可以自动计算每个人的工作时间，并生成相应的报表，减少了手动统计的工作量。

2、任务分配和进度跟踪。团队领导者可以在系统中创建任务，并将其分配给相应的成员。成员可以根据任务的优先级和截止日期进行工作安排，并在系统中更新任务进度。领导者可以随时查看任务状态，及时调整资源分配，保证项目按计划进行。

3、实时协作的功能。团队成员可以在系统中进行交流和讨论，共享项目相关的文件和信息。这样，团队成员之间的沟通变得更加高效和便捷，避免了信息传递不畅和误解的问题。

4、工时考核和绩效评估，根据工时记录，项目的难度系数，创新系数等、合作系数等，可以对员工的绩效进行评估

四、实施效益

1、工时统计准确度提高90%。工时管理系统可以帮助企业实现更精确的工时记录。通过系统记录员工的上下班时间、加班时间等信息，可以减少因人为错误而导致的工时记录不准确的情况

2、工时报表即时生成，大大提高了绩效考核的水平。工时管理系统可以提供全面的工时数据分析。系统可以自动生成各种工时报表，包括员工工作时间统计、加班情况、休假记录等

3、调度时间缩短50%以上。工时管理系统可以提高企业的工时计划和调度效率。系统可以根据企业的需求和员工的工作时间限制，自动生成最优的工时计划

4、工时管理系统还可以提供便捷的员工自助功能。员工可以通过系统自主查看自己的工时记录、加班情况等信息，申请休假、调整工作时间等